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ASSISTANT DE GESTION EN ALTERNANCE H/F

Nantes / REF : ING-2017-05-352

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INGELIANCE Technologies est une société de services indépendante au positionnement reconnu en tant que spécialiste des métiers de l'ingénierie en milieu industriel.

Nos agences implantées en France et en Europe participent chaque jour à la réussite de projets techniques d'envergure, principalement dans les secteurs Naval, Aérospatial, Automobile et Biens d'Equipement.


Entreprise de Taille Intermédiaire innovante et en pleine croissance, nos 500 collaborateurs ont pour objectif d'accompagner les grands comptes industriels sur toutes les phases de leurs projets.


Ainsi INGELIANCE Technologies mobilise ses expertises tout au long du cycle de vie des produits et process : R&D, études, prototypage, qualification, industrialisation, maintien en condition opérationnelle,.... Dans ce cadre nous investissons dans les dernières technologies afin de développer une large palette de compétences de pointe dans les domaines de l'ingénierie mécanique/réalisation clef en main, l'expertise calcul/simulation numérique, l'ingénierie de soutien/documentaire/projets/process, et l'ingénierie système/informatique.

 


L'AGENCE

Située sur la ville de Saint Herblain, commune de l’agglomération nantaise, l’agence de Nantes regroupe environ 45 collaborateurs. Nous disposons de 300m² de bureaux permettant de travailler en open-space dans les domaines du calcul, de l’ingénierie produit et systèmes et de l’industrialisation. Une salle de sport et un espace repas/détente est également à la disposition des collaborateurs. Nos principaux clients sont dans les secteurs naval et aéronautique.

LE POSTE

Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.

 

Au sein de l’équipe de direction de l’agence de Nantes, pilotée par l'assistante de direction,  vous interviendrez dans les domaines suivants:

 

Accueil et standard téléphonique

Secrétariat administratif et technique :

 

- classement et gestion des dossiers relatifs à la gestion courante de l’agence,

- création et tenue des dossiers commerciaux d’affaires,

- enregistrement des propositions commerciales et des commandes dans l'outil de gestion et classement dans le dossier commercial,

- classement et gestion des archives.

 

Personnel / RH :

 

- vérification des notes de frais et de leurs justificatifs,

- gestion des titres « Restaurant » (Chèques déjeuner ou autres),

- gestion des aptitudes médicales et visites médicales,

- gestion des ordres de mission,

- gestion des plans de préventions client, gestion des accès aux sites clients,

- remise du dossier d'accueil et réception des justificatifs nécessaires

 

Comptabilité :

 

- classement de copies des pièces comptables : factures fournisseurs, titres de paiement des clients, … et transmission au siège administratif des originaux,

- relance des fournisseurs (factures incorrectes)

 

Logistique des fournitures et infrastructures :

 

- assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques

 

Sourcing:

 

- analyse des besoins clients et recherche des profils sur les jobboards

- analyse et suivi des candidatures reçues

- utilisation de la cvthèque interne

- préqualification téléphonique des candidats

- participation aux entretiens de recrutement


PROFIL RECHERCHE

Actuellement en formation Bac+2/+3 de type Gestion des PME-PMI, secrétariat/bureautique ou assistanant commercial, vous êtes à la recherche d'un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage immédiatement ou à partir de la rentrée de septembre 2017.

 

Bonne maîtrise du pack Office (word, excel, powerpoint, publipostage...).

 

Organisé(e) et rigoureux(se), vous justifiez d'un bon relationel, faites preuve de polyvalence, d'adaptabilité et d'esprit d'équipe.

 

Poste à pourvoir dans nos locaux de Saint-Herblain (44).


Type contrat:

Expérience:

Mobilité:

Fonction: Administration / Comptabilité

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